Urgensi Sistem Informasi Sekolah Terintegrasi Untuk Mengoptimalkan Sumber Daya Dan Meningkatkan Kinerja Sekolah Dasar 003 YKWI
DOI:
https://doi.org/10.52622/mejuajuajabdimas.v5i1.237Keywords:
Website, Sistem PPDB, Presensi, Sistem Informasi SekolahAbstract
Pengelolaan informasi sekolah yang masih dilakukan secara manual menyebabkan inefisiensi, kurangnya transparansi, serta kesulitan akses informasi bagi masyarakat. SDN 003 YKWI menghadapi permasalahan dalam proses penerimaan peserta didik baru (PPDB), pencatatan absensi guru, dan penyebaran informasi sekolah yang belum terintegrasi secara digital. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi sekolah terintegrasi yang mencakup website sekolah, sistem PPDB online, dan sistem absensi guru digital guna meningkatkan efisiensi administrasi dan kinerja sekolah. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam kegiatan ini adalah pendekatan Software Development Life Cycle (SDLC), yang terdiri dari tahap-tahap: identifikasi kebutuhan sistem melalui observasi dan wawancara, perancangan sistem (desain antarmuka dan database), implementasi sistem berbasis web, pengujian menggunakan metode black-box testing, serta pelatihan dan evaluasi efektivitas sistem melalui pre-test dan post-test kepada pengguna (guru dan staf administrasi). Evaluasi juga dilakukan berdasarkan respons pengguna dan efisiensi penggunaan sistem dalam aktivitas operasional sekolah. Hasil implementasi menunjukkan bahwa website sekolah memudahkan akses informasi dan meningkatkan transparansi publik, sistem PPDB online mengurangi waktu pendaftaran hingga 60% dan mengurangi kesalahan administrasi secara signifikan, sedangkan sistem absensi guru digital meningkatkan akurasi data kehadiran dan efisiensi pelaporan harian hingga 70%. Evaluasi melalui post-test juga menunjukkan peningkatan pemahaman pengguna terhadap sistem sebesar 85%. Sistem informasi sekolah terintegrasi ini berhasil memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan efisiensi manajemen, transparansi informasi, dan kesiapan digital sekolah. Solusi ini dapat direplikasi untuk sekolah lain yang menghadapi tantangan serupa dalam pengelolaan administrasi di era digital.
References
Sindi Septia Hasnida, Ridho Adrian, and Nico Aditia Siagian, “Tranformasi Pendidikan Di Era Digital,” J. Bintang Pendidik. Indones., vol. 2, no. 1, pp. 110–116, 2023, doi: 10.55606/jubpi.v2i1.2488.
Y. S. Waliulu et al., Pendidikan Dalam Transformasi Digital. Cendikia Mulia Mandiri, 2023.
B. Teknologi, “Strategi Manajemen Pendidikan di Era Digital?: Optimalisasi,” vol. 2, no. 4, pp. 376–383, 2025, doi: 10.59996/jurnalpelitanusantara.v2i4.698.
R. Winda and F. Dafit, “Analisis kesulitan guru dalam penggunaan media pembelajaran online di sekolah dasar,” J. Pedagog. Dan Pembelajaran, vol. 4, no. 2, pp. 211–221, 2021.
F. Firman, M. Matahari, and P. P. Bassay, “Pembuatan Website Sekolah Sebagai Media Informasi Pada SS Negeri 42 Kota Sorong Menggunakan Wordpress,” J. PETISI (Pendidikan Teknol. Informasi), vol. 4, no. 2, pp. 77–84, 2023, doi: 10.36232/jurnalpetisi.v4i2.3258.
W. Andriyan, S. S. Septiawan, and A. Aulya, “Perancangan Website sebagai Media Informasi dan Peningkatan Citra Pada SMK Dewi Sartika Tangerang,” J. Teknol. Terpadu, vol. 6, no. 2, pp. 79–88, 2020, doi: 10.54914/jtt.v6i2.289.
S. Sriyanti, M. Y. Febrianto, and F. A. Artanto, “Sistem Informasi Zonasi PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) SMP N 2 Kesesi Berbasis Website,” J. Surya Inform., vol. 13, no. 1, pp. 31–42, 2023.
J. R. L. Simbolon and S. M. U. A. Lestari, “Efektivitas Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB ) Online dalam Meningkatkan Transparansi dan Mutu Layanan Pendidikan Effectiveness of the Online New Student Admissions System ( PPDB ) in Increasing Transparency and Quality of Education Services,” pp. 8514–8521, 2025.
R. N. Putri, A. Rahmawati, and D. Iftidiani, “Evaluasi Penerapan Inovasi Presensi Guru berbasis Online di Sekolah Dasar,” J. Pengajaran Sekol. Dasar, vol. 2, no. 2, pp. 157–167, 2023, doi: 10.56855/jpsd.v2i2.866.
N. K. Dewi, N. Asyiah, and P. Nurhabibah, “Analisis Penggunaan Absensi Digital Berbasis QR Code dalam Meningkatkan Kedisiplinan Siswa di SDN Taman Kalijaga Permai,” vol. 3, no. 5, pp. 3340–3346, 2024.
A. A. Permana et al., “Memahami software development life cycle,” 2023.
K. N. Musthofa and W. Haryono, “Perancangan Sistem Informasi Absensi Dan Permohonan Cuti Karyawan Berbasis Web Menggunakan Metode System Development Life Cycle (Sdlc) Pada Sd Budi Mulia Dua Bintaro,” JORAPI J. Res. Publ. Innov., vol. 1, no. 3, p. 51, 2023, [Online]. Available: https://jurnal.portalpublikasi.id/index.php/JORAPI/index.
A. Hanafiah, H. O. Nasution, Y. Arta, and R. Wandri, “Perkembangan Portal Informasi Berbasis Website Di SMK YKWI Pekanbaru,” J. Pengabdi. Masy. dan Penerapan Ilmu Pengetah., vol. 5, no. 1, pp. 14–18, 2024, doi: 10.25299/jpmpip.2024.16076.
Y. Mulyana, N. Ramsari, A. D. Rachmanto, and H. Puspita, “Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Menggunakan Framework Laravel 8 (Studi Kasus: SMK Widya Dirgantara),” in Seminar Nasional Ilmu Komputer (SNASIKOM), 2022, vol. 2, no. 1, pp. 114–122.
S. Pramesti and P. T. Febrianto, “IMPLEMENTASI SISTEM ABSENSI DIGITAL UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI PENCATATAN KEHADIRAN GURU DI SEKOLAH DASAR,” JATI (Jurnal Mhs. Tek. Inform., vol. 8, no. 2, pp. 2429–2434, 2024.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Anggi Hanafiah, Hafiza Oktasia Nasution, Des Suryani, Dkk
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Mejuajua: Jurnal Pengabdian pada Masyarakat provides open access to anyone so that the information and findings in these articles are useful for everyone. This journal's article content can be accessed and downloaded for free, free of charge, following the creative commons license used.
Mejuajua: Jurnal Pengabdian pada Masyarakat is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
