Pemanfaatan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web Di SMK YKWI Sebagai Solusi Untuk Pengelolaan Data Yang Efektif Dalam Meningkatkan Kualitas Sekolah
DOI:
https://doi.org/10.52622/mejuajuajabdimas.v5i1.235Keywords:
Information Technology, School Information Systems, Agile Development, School AdministrationAbstract
Pemanfaatan teknologi informasi dalam dunia pendidikan telah menjadi kebutuhan mendesak untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan sekolah. SMK YKWI Pekanbaru menghadapi berbagai kendala dalam administrasi sekolah akibat keterbatasan penggunaan teknologi, seperti pengelolaan data peserta didik, guru, keuangan, kehadiran, dan penilaian yang masih dilakukan secara semi-manual menggunakan Microsoft Word dan Excel. Permasalahan ini menyebabkan inefisiensi dan potensi kesalahan dalam pengelolaan data. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi sekolah berbasis teknologi guna mengoptimalkan manajemen administrasi di SMK YKWI Pekanbaru. Metode yang digunakan adalah Agile Development Model, yang memungkinkan pengembangan sistem secara iteratif dan fleksibel sesuai kebutuhan mitra. Pelaksanaan penelitian ini meliputi tahapan observasi mitra, analisis kebutuhan, pengembangan sistem, pengujian, implementasi, serta evaluasi efektivitas sistem. Hasil dari implementasi sistem menunjukkan peningkatan efisiensi dalam proses entri dan pengolahan data siswa. Sebelum sistem diterapkan, proses entri data manual membutuhkan waktu rata-rata 1-2 hari, sedangkan setelah implementasi sistem, waktu tersebut berkurang menjadi kurang dari 1-2 jam per hari. Selain itu, dari kuesioner yang disebarkan kepada kepala sekolah, tata usaha, dan guru, diperoleh data bahwa rata-rata 88% responden sangat puas dengan kegiatan PkM yang dilakukan. Selain itu, rata-rata 95% responden menyatakan kepuasan yang tinggi terhadap sistem yang telah dikembangkan. Dengan harapan di tahun berikutnya sistem informasi sekolah ini dapat meningkatkan efisiensi administrasi dalam pengelolaan data yang efektif untuk meningkatkan kualitas sekolah. Dengan demikian, penelitian ini memberikan kontribusi signifikan dalam pengembangan teknologi informasi di bidang pendidikan, serta membuka peluang untuk pengembangan lebih lanjut di masa depan.
References
Tugiman, D. U. A. Marini, and N. Suwaryo, “Analisis dan Perancangan Sistem Elektronik Toko (E-Toko) Kelontong Berbasis Web,” Innovative: Journal of Social Science Research, vol. 4, no. 2, 2024.
R. Wandri, R. A. Febrian, A. Hanafiah, H. Gunawan, and M. R. Fadhilah, “Meningkatkan Pemahaman dan Pelatihan Web Design untuk Siswa SMK N 1 Kandis,” Jurnal Pengabdian Masyarakat dan Penerapan Ilmu Pengetahuan, vol. 3, no. 2, pp. 18–2, 2022.
P. R. Setiawan, Syefriani, and R. Wandri, “Inovasi Teknologi Melalui Pembelajaran Flutter: Menyongsong Era Aplikasi Mobile,” 2025. [Online]. Available: http://dx.doi.org/xxx.xxx.
A. I. Harahap, R. Dhika Priyatna, and H. P. Figna, “Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web Pada SMA Khatolik Budi Murni 2 Medan,” Indonesian Journal of Education And Computer Science, vol. 2, no. 1, 2024.
A. Nurshidqi and S. Noris, “Sistem Informasi Administrasi Sekolah Berbasis Web Pada MTs Daarul Falah,” OKTAL?: Jurnal Ilmu Komputer dan Science, vol. 2, no. 1, pp. 197–205, 2023.
A. Hanafiah, H. O. Nasution, Y. Arta, and R. Wandri, “Perkembangan Portal Informasi Berbasis Website Di SMK YKWI Pekanbaru,” Jurnal Pengabdian Masyarakat dan Penerapan Ilmu Pengetahuan, vol. 5, no. 1, pp. 14–18, 2024.
M. H. Nurwahid, B. Budiman, and W. Winarti, “Perancangan Sistem Informasi E-Raport Berbasis Web Di MTS Daruth Tholibiin Jatisari,” Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, vol. 5, no. 1, pp. 36–41, Feb. 2023, doi: 10.47233/jteksis.v5i1.734.
Faurika, R. S. Pradini, and N. Rikatsih, “Perancangan Prototipe Sistem Informasi Sekolah Pada MTs Darul Manja,” JIKA (Jurnal Informatika) Universitas Muhammadiyah Tangerang, vol. 7, no. 4, pp. 423–430, 2023.
M. Solahudin, “Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) Berbasis Web,” DoubleClick: Journal of Computer and Information Technology, vol. 4, no. 2, pp. 107–113, 2021.
S. Mulyati, A. Herdiansah, R. Taufiq, D. Yudi Prianggodo, and S. Bukhori, “Implementasi Rapid Application Development (RAD) Studi Kasus Pengembangan Sistem Informasi Sekolah Yayasan Al Abaniyah,” JIKA (Jurnal Informatika) Universitas Muhammadiyah Tangerang, vol. 8, no. 2, pp. 2722–2713, 2024.
A. A. Fikhri, “Integrasi Rapor Kurikulum Merdeka pada Sistem Informasi Akademik Sekolah Sukma Bangsa Bireuen,” SUKMA: Jurnal Pendidikan, vol. 8, no. 1, pp. 53–69, 2024, doi: 10.32533/08104.2024.
T. Ardiansah, Y. Rahmanto, and Z. Amir, “Penerapan Extreme Programming Dalam Sistem Informasi Akademik SDN Kuala Teladas,” Journal of Information Technology, Software Engineering and Computer Science (ITSECS), vol. 1, no. 2, 2023, doi: 10.58602/itsecs.v1i2.25.
M. Monika Septa Laia, E. Panca Saputra, and Priyono, “Perancangan Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web Studi Kasus SDN 075076 Hilinamohina,” Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI), vol. 05, no. 01, pp. 164–172, 2024.
J. Jordan and J. F. Andry, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Sekolah Menengah Atas Menggunakan Ward Peppard,” Infotek: Jurnal Informatika dan Teknologi, vol. 7, no. 1, pp. 276–287, Jan. 2024, doi: 10.29408/jit.v7i1.24167.
M. Afif Hendrawan, D. Rizky Yunianto, M. Shulhan Khairy, S. Enggar Sukmana, I. Dharawa Wijaya, and Widaningsih, “Implementasi Sistem Informasi Pengumuman Madrasah di MIN 1 Kota Malang,” Communnity Development Journal, vol. 5, no. 1, 2024.
D. Darmansah and Z. Suhendro, “Sistem Informasi Sekolah Pada Sd Negeri 21 Sungai Geringging Kabupaten Padang Pariaman Berbasis Web,” MATRIK?: Jurnal Manajemen, Teknik Informatika dan Rekayasa Komputer, vol. 19, no. 2, pp. 235–245, May 2020, doi: 10.30812/matrik.v19i2.639.
Y. Santoso, Wahyuningsih, and Nurwati, “Pengembangan E-Reporting Untuk Alokasi Dana Pilar-Pilar Sosial di Wilayah Dinas Sosial,” Idealis: Indonesia Journjal Information System, vol. 7, no. 1, pp. 61–70, 2024.
R. Wahyuningroem, “Pencatatan Transaksi Keuangan Berbasis Web Menggunakan Model Agile Scrum Development,” Jurnal Ilmiah Ekonomi Bisnis, vol. 29, no. 1, pp. 149–163, Apr. 2024, doi: 10.35760/eb.2024.v29i1.10376.
T. Terttiaavini, “Pengembangan Aplikasi Bunda Care untuk Pemantau Tumbuh Kembang Anak Sebagai Inovasi Antisipatif Penanggulangan Stunting dengan Pendekatan Agile Development,” MALCOM: Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science, vol. 4, no. 2, pp. 547–555, Feb. 2024, doi: 10.57152/malcom.v4i2.1288.
M. A. Fadilla, D. A. Sodikin, R. A. Akmal, and A. Purnomo, “Implementasi Agile Scrum Dalam Pengembangan Bioskop Online Berbasis Website,” 2023.
N. Syahputri and M. I. Padli, “Pengembangan Aplikasi E-Commerce Pada Penjualan Produk HNI menggunakan Metode Agile,” SISTEMASI: Jurnal Sistem Informasi, vol. 13, no. 2, pp. 643–655, 2024, [Online]. Available: http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
R. Listiyanto and H. Gunawan, “Perancangan Aplikasi Manajemen Tugas Berbasis Android Menggunakan Metode Agile,” Jurnal Accounting Information System (AIMS, vol. 7, no. 1, pp. 65–72, 2024, doi: 10.32627.
Vincent and Y. B. Geni, “Perancangan Aplikasi Belanja Online Tricky Menggunakan Metode Agile Berbasis Mobile,” Karmapati, vol. 13, no. 1, 2024.
D. Afriyantari and P. Putri, “Rancang Bangun Media Pembelajaran Bahasa Arab untuk Anak Usia Dini Berbasis Android,” 2019.
A. N. Yusril, I. Larasati, and P. Al Zukri, “Systematic Literature Review Analisis Metode Agile dalam Pengembangan Aplikasi Mobile,” SISTEMASI: Jurnal Sistem Informasi , vol. 10, no. 02, pp. 369–380, 2021, [Online]. Available: http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id
D. M. M. I. Shamim, “Agile Project Management in Software Development Industries: Challenges and Opportunities,” vol. 1, no. 5, pp. 1–10, 2024, doi: 10.70008/nhj.v1i05.30.
E. D. Suárez-Gómez and C. A. Hoyos-Vallejo, “Scalable Agile Frameworks in Large Enterprise Project Portfolio Management,” Ieee Access, vol. 11, pp. 98666–98684, 2023, doi: 10.1109/access.2023.3312728.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Rizky Wandri, Fitriani, Muhammad Akbar Almuttaqin, Dkk
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Mejuajua: Jurnal Pengabdian pada Masyarakat provides open access to anyone so that the information and findings in these articles are useful for everyone. This journal's article content can be accessed and downloaded for free, free of charge, following the creative commons license used.
Mejuajua: Jurnal Pengabdian pada Masyarakat is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
